PDKS Sistemleri gizlilik politikası

PDKS Sistemleri, işletmelerin personel giriş-çıkış (puantaj) kayıtlarını tuttuğu bir sistemdir. Bu metin, uygulamayı kullanan personeli bilgilendirmek içindir (KVKK m.10).

Son güncelleme: 7 Kasım 2026. Android uygulaması: app.modus.android

Veri sorumlusu ve geliştirici

Verilerinizin sorumlusu çalıştığınız işletmedir. PDKS Sistemleri, işletme adına puantaj kaydı tutan bir araçtır. Uygulamanın geliştiricisi ve yayıncısı TAG SMART YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ'dir; işletme adına veri işleyen olarak hareket eder.

Hangi veriler işlenir?

Kimlik ve çalışma bilgisi: ad, soyad, sicil numarası (işletme tanımladıysa), grup ve vardiya bilgisi.
Giriş-çıkış kayıtları: kaydın zamanı, giriş mi çıkış mı olduğu, hangi doğrulama ekranında yapıldığı.
Konum: yalnızca giriş-çıkış doğrulanırken, çalışma alanında olup olmadığınızı denetlemek için cihazın o andaki konumu. Konum arka planda izlenmez, sürekli toplanmaz.
Sahte konum bilgisi: konumun sahte konum uygulamasıyla verilip verilmediği.
Cihaz doğrulama bilgisi: telefonunuzda üretilen ve cihazdan çıkmayan anahtarın ortak (açık) kısmı ve cihaz adı; Android uygulamasında cihazın güvenlik durumu ve uygulama sürümü.
Kartlı geçiş: işletme kartla giriş kullanıyorsa kart numarası düz saklanmaz, yalnızca geri çevrilemez özeti ve son dört karakteri saklanır.
İzin ve ayrılış bilgisi: işletmenin tanımladığı izin ve işten ayrılış tarihleri.

Toplanmayanlar: parmak izi ve yüz gibi biyometrik veriler toplanmaz, sunucuya gönderilmez. İşletmenin ayarına göre telefonunuzun ekran kilidi istenebilir; bu doğrulama telefonun içinde yapılır, sonucu dışında hiçbir bilgi bize ulaşmaz.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

Mesai ve puantaj takibi, ücret ve izin hesapları ile işletmenin yasal yükümlülükleri için. Hukuki sebepler: iş sözleşmesinin ifası, hukuki yükümlülük ve işletmenin meşru menfaati (KVKK m.5/2). Konum yalnızca çalışma yerinde bulunduğunuzu doğrulamak için kullanılır.

Kimlere aktarılır?

Veriler işletmenizin yetkili yöneticileri tarafından görülür ve yasal talep hâlinde yetkili kurumlara aktarılabilir. Sistem Cloudflare bulut altyapısında çalışır; Cloudflare sunucuları yurt dışında da bulunduğundan veriler KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılabilir. Veriler pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

Ne kadar saklanır?

İş ilişkisi süresince ve işletmenin yasal saklama süreleri boyunca. Süre dolunca silinir ya da anonim hâle getirilir.

Android uygulaması izinleri

Konum (hassas ve yaklaşık): yalnızca uygulama açıkken, giriş-çıkış doğrulaması için.
Kamera: doğrulama ekranındaki QR kodu okumak için.
Titreşim: işlemin sonucunu bildirmek için.
İnternet ve ağ durumu: kayıtları sunucuya göndermek için. İnternet yokken kayıtlar telefonda saklanır, bağlantı gelince gönderilir.

Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız için (bilgi isteme, düzeltme, silme, itiraz) işletmenize başvurun. Yanlış bir kaydın düzeltilmesini yöneticinizden isteyebilirsiniz; düzeltmeler gerekçesiyle kaydedilir. Hesabınızın silinmesi için hesap ve veri silme sayfasına bakın.

Uygulamayla ilgili sorularınız için geliştiriciye ulaşabilirsiniz: info@tagsmart.org, +90 850 255 11 85.