Personel takip uygulamasıGiriş-çıkış, vardiya, izin ve puantaj tek yerde
Personel takibi, kimin işe ne zaman geldiğini, hangi vardiyada olduğunu ve kimin izinli olduğunu bilmek demektir. İyi bir personel takip uygulaması bunu personeli gün boyu izlemeden yapar.
Neyi takip etmeli, neyi etmemeli?
- Takip edilmesi gerekenler: Giriş ve çıkış saatleri, vardiya, izin ve devamsızlık. Puantaj ve bordro için gereken bunlardır.
- Gerekmeyenler: Gün boyu konum, telefon kullanımı ya da biyometrik veri. Bunlar KVKK açısından risklidir ve çoğu zaman amaçla orantısızdır.
PDKS Sistemleri ile personel takibi
- Giriş-çıkış: Personel kendi telefonuyla, 10 saniyede değişen imzalı QR kodu okutur, kartını okutur ya da çalışma alanındaki konumuyla giriş yapar.
- Anlık durum: Yönetici kimin içeride olduğunu, eksik çıkışları ve geç kalanları görür.
- Vardiya planı: Vardiya tanımları, tarih bazlı plan ve haftalık döngülü planlar. Personel kendi vardiyasını ve değişiklikleri telefonunda görür.
- İzin: İzin türleri, resmî tatiller ve yıllık izin bakiyesi.
- Puantaj: Geç giriş, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlık otomatik hesaplanır; aylık cetvel Excel olarak iner.
- Roller: Sahip, yönetici ve izleyici; değişiklik yapan her işlem kayıt altında.
KVKK açısından
- Konum yalnızca giriş-çıkış anında, çalışma alanında olup olmadığını doğrulamak için alınır; arka planda izlenmez.
- Biyometrik veri toplanmaz.
- Personel kayıt olurken aydınlatma metnini görür; onay zamanı ve metnin sürümü saklanır.
- Ayrıntılar: PDKS Sistemleri gizlilik politikası.